Sistem Pengurusan Insurans, Cakna dan PBK
Pelajar yang menjalani proses pembelajaran yang tidak sama dengan pelajar lain
Pelajar mempunyai keistimewaan/keperluan tertentu
Pelajar berkeperluan khas adalah seseorang yang mungkin memerlukan pendidikan yang tidak dapat dipenuhi menerusi arahan (instruction) dan amalan pentaksiran (assessment) biasa (contohnya: kelainan (exceptionality) seperti tingkah laku, komunikasi, intelektual, fizikal, kecerdasan/geliga (giftedness), atau keperluan lain pelajar bagi pendidikan khas. Pelajar boleh mempunyai lebih daripada satu exceptionality) – klausa 5.1.3 ISO 21001:2018
Objektif pengurusan pelajar berkeperluan khas meliputi beberapa aspek penting yang bertujuan untuk menyediakan sokongan yang efektif dan menyeluruh kepada pelajar tersebut:
Memastikan keperluan pendidikan khusus setiap pelajar diurus dengan tepat. Menyediakan sokongan individu yang sesuai dengan keperluan pelajar untuk memastikan kemajuan akademik dan perkembangan mereka.
Merancang dan melaksanakan kurikulum yang dapat disesuaikan untuk memenuhi keperluan pelajar berkeperluan khas. Menyediakan pelbagai gaya pembelajaran dan bahan bantu yang sesuai dengan keperluan individu.
Memberikan sokongan untuk membina keupayaan mengatasi kesulitan yang dihadapi dalam interaksi sosial dan penyesuaian diri.
Melakukan penilaian berkala untuk mengukur perkembangan pelajar dan kesesuaian sokongan yang diberikan kepada pelajar.
Menyediakan latihan kepada staf untuk memahami kepelbagaian keperluan pelajar berkeperluan khas.
Pelajar berkeperluan khas terbahagi kepada dua kreteria:
Pelajar mempunyai kad OKU
Kehilangan Anggota Badan
Kecacatan Penglihatan
Kecacatan Pendengaran
Lumpuh (Paraplegia / Quadriplegia)
Patah Tangan atau Kaki
Terseliuh Teruk atau Kecederaan Otot
Pemulihan Selepas Pembedahan
Tekanan Mental atau 'Burnout' Sementara
Kecederaan Tulang Belakang Ringan (Slip Disc)
LANGKAH 1: Pelajar Memaklumkan kepada PA tentang masalah yang dihadapi / Pensyarah Kursus atau PA merasakan pelajar mempunyai masalah dan lapor kepada pegawai kebajikan HEP / Jabatan.
LANGKAH 2: Pelajar menyerahkan dokumen bukti seperti laporan doktor dan sebagainya dan PA menyerahkan bukti kepada pegawai kebajikan HEP/Jabatan tentang masalah pelajar
LANGKAH 3: Pegawai kebajikan HEP/Jabatan meneliti kes ini dengan lebih lanjut dan memadankan dengan kreteria yang ditetapkan. Status LULUS atau GAGAL dimaklumkan kepada PA selepas pegawai membuat keputusan.
LANGKAH 4: Sekiranya LULUS, pegawai kebajikan akan menyerahkan borang PBK01 kepada PA dan PBK02 kepada pensyarah kursus untuk diisi
LANGKAH 5: PA dan Pensyarah kursus menyerahkan kembali borang kepada pegawai kebajikan untuk dimasukan kedalam senarai utama PBK
LANGKAH 6: Pegawai kebajikan HEP/Jabatan akan bertindak sebagai koordinator kepada pelajar PBK bagi menyelaras setiap keperluan pelajar sehingga pelajar tamat atau tempoh PBK telah tamat
| MINGGU | PROSES KERJA | TINDAKAN |
|---|---|---|
| M1 | Kumpul maklumat PBK daripada jabatan / unit. | PKHEP |
| M2 | Edar maklumat dan borang PBK01 kepada PA | PKHEP |
| M3 | PA kenalpasti pensyarah kursus yang terlibat dengan PBK dan edarkan borang PBK02 | PA |
| M4 | PK buat perancangan PDP dan penilaian bagi PBK dan isi borang PBK02 PK serahkan borang yang lengkap kepada PA. |
PK |
| M5 | Semakan borang PBK01 dan PBK02 yang dihantar. Serahkan borang yang lengkap ke HEP | PA |
| M6 | Serahkan borang PBK ke unit yang terlibat. CISEC/ LI/ ULPL dan lain-lain. | PKHEP |
| M7 | Unit – unit terlibat mengisi borang PBK. Serahkan borang lengkap kepada HEP. | KU |
| M3 – M14/15/16 | Pensyarah Kursus/ Unit melaksanakan perancangan seperti di nyatakan di dalam borang PBK. Simpan semua bukti berkaitan PBK untuk tujuan audit. | PK |
Diisi oleh Penasihat Akademik (PA) bagi pelajar yang terlibat.
Diisi oleh pensyarah kursus yang sedang mengajar pelajar pada semester semasa.
Diisi oleh pelajar yang telah kembali sihat dan tidak lagi berada di bawah status PBK.
Borang soal selidik. Diisi oleh pelajar yang berdaftar di bawah status PBK.